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十年前, VC购物车和远程呈现室的成本和复杂性阻碍了视频会议的广泛采用. 两种趋势将视频会议带给了每个人. 第一个, 相机变得越来越好，越来越便宜, 拥有1200万像素的传感器，现在是iphone和galaxy手机的标配. 第二个, 苹果和微软等公司通过Facetime和Skype等简单的应用程序满足了对消费者友好型技术的需求.
同样的趋势现在也出现在视频内容管理和交付领域. 专门的捕捉和流媒体设备正在让位于普通的笔记本电脑和移动设备. 像IBM和微软这样的行业巨头正急于进入市场，以满足对易于使用的流媒体软件和视频门户的需求. 个别员工正在使用消费者友好型应用程序创建自己的直播和点播视频演示.
这一趋势还处于初期阶段. 例如, 在捕捉和分享在线会议的实时视频时，仍然有太多的手工任务. 制作包含多个视频源和地理分布的演示者的活动仍然非常困难. 而且仍然有太多的内容管理系统和在线服务不支持视频作为一级数据类型. 实现广泛采用, 视频平台提供商应该简化他们的视频制作和分发工作流程. 视频内容管理系统不提供简单的创建工具，使用户处于基于硬件的视频会议时代.
我们就越容易让任何员工捕捉到有价值的信息做成视频，并与同事分享, 他们组织的视频收藏价值就越大. 视频收藏的价值就越大, 人们就越有可能创造和分享更多的视频内容. 因为视频取代了文档, 这种良性循环最终将使视频库像视频会议一样普及, 并且将使组织能够保存他们的公司文化和部落知识.
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